Ausgewählte Arbeiten aus unterschiedlichen Branchen – jedes Projekt ein Beispiel dafür, wie individuelle Software echte Probleme löst. Die folgenden sieben Beispiele zeigen unterschiedliche Ausgangslagen und wie wir sie mit passgenauen Lösungen adressiert haben.
Auftragsplattform für einen Fachgroßhandel
Ausgangslage: Ein Fachgroßhandel arbeitete mit einer in die Jahre gekommenen Auftragsverwaltung ohne Echtzeit-Einsicht in Lagerbestände. Bestellungen mussten manuell mit dem Lager abgeglichen werden, was zu Verzögerungen und Fehlbeständen führte.
Lösung: Wir haben eine individuelle Softwarelösung entwickelt – eine webbasierte Auftragsplattform, die Bestellungen direkt mit dem Warenbestand verknüpft und Mitarbeitenden wie Kunden jederzeit einen aktuellen Überblick verschafft. Technologien: PHP, Vue, PostgreSQL. Ergebnis: deutlich weniger Rückfragen zum Lagerbestand und spürbar kürzere Bearbeitungszeiten je Bestellung.
Ereignisverarbeitung für die Fertigung
Ausgangslage: In einer Fertigungsumgebung fielen Störungen oft erst auf, wenn bereits Ausschuss entstanden war. Maschinendaten wurden zwar erfasst, aber nicht systematisch ausgewertet.
Lösung: Wir haben eine maßgeschneiderte Software zur Ereignisverarbeitung entwickelt, die Maschinendaten in Echtzeit analysiert und bei Auffälligkeiten automatisch Alarm schlägt, bevor größerer Schaden entsteht. Technologien: Java, Kafka, Docker. Ergebnis: Störungen werden heute in der Regel erkannt, bevor sie sich auf die Produktqualität auswirken.
Self-Service-Portal für Kunden
Ausgangslage: Der Kundensupport eines Softwareanbieters war durch wiederkehrende, einfache Anfragen stark ausgelastet, was komplexere Fälle verzögerte.
Lösung: Ein Self-Service-Portal beantwortet die häufigsten Anliegen selbstständig und leitet nur die Fälle weiter, die tatsächlich menschliche Unterstützung benötigen. Technologien: Python, React, AWS. Ergebnis: Das Supportteam kann sich auf komplexe Anfragen konzentrieren, während Routineanfragen automatisiert beantwortet werden.
Excel-VBA-Automatisierung für die Monatsabrechnung
Ausgangslage: Monatsabschlüsse wurden in Excel erstellt, aber jede Tabelle musste manuell formatiert, verknüpft und auf Fehler geprüft werden – ein wiederkehrender Aufwand von mehreren Stunden.
Lösung: Ein individuelles Programm auf Basis eines VBA-Makro-Pakets übernimmt Import, Formatierung, Plausibilitätsprüfung und den Export als PDF-Bericht auf Knopfdruck. Technologien: VBA, Excel, Power Query. Ergebnis: Aus mehreren Stunden Handarbeit wurde ein Vorgang von wenigen Minuten, Übertragungsfehler treten praktisch nicht mehr auf.
Automatisierte Dateiorganisation
Ausgangslage: Zehntausende Bilddateien aus verschiedenen Kameras landeten unsortiert und uneinheitlich benannt in einem gemeinsamen Ordner, was die Suche nach einzelnen Aufnahmen zur Geduldsprobe machte.
Lösung: Ein Python-Skript liest EXIF-Daten aus, sortiert Dateien automatisch in Kunden- und Datumsordner und vergibt einheitliche Dateinamen nach festem Schema. Technologien: Python, Pillow, ExifTool. Ergebnis: Neue Aufnahmen sind unmittelbar nach dem Import auffindbar, die Ablage folgt seither einem einheitlichen Schema.
Online-Kalender mit Outlook-Abgleich
Ausgangslage: Kundentermine wurden auf der Website gebucht, mussten aber von Hand in Outlook übertragen werden – bei hohem Buchungsaufkommen ein Fehlerrisiko.
Lösung: Ein PHP-basierter Online-Kalender – Software nach Maß für den Buchungsprozess – gleicht Buchungen automatisch mit Outlook über die Exchange-Schnittstelle ab, in beide Richtungen. Technologien: PHP, Microsoft Graph API, MySQL. Ergebnis: Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an, Mitarbeitende sehen alle Termine ohne zusätzlichen Pflegeaufwand in Outlook.
Regelbasierte Windows-Automatisierung
Ausgangslage: Wiederkehrende Abläufe an mehreren Arbeitsplätzen – etwa Backups, Berichtsversand oder Systemprüfungen – liefen nur, wenn sie jemand manuell anstieß, was regelmäßig vergessen wurde.
Lösung: Eine Automatisierungslösung mit Wenn-Dann-Regeln überwacht definierte Ereignisse (Zeitpunkt, Dateienänderung, Systemzustand) und löst die passende Aktion selbstständig aus. Technologien: PowerShell, Windows Task Scheduler, Python. Ergebnis: Wiederkehrende Aufgaben laufen zuverlässig im Hintergrund, ohne dass sie jemand manuell anstoßen muss.
Jedes dieser Projekte begann mit einem konkreten Problem, nicht mit einer vorgefertigten Lösung. Wenn Sie eine ähnliche Herausforderung haben oder generell Individualsoftware entwickeln lassen möchten, sprechen wir gerne unverbindlich darüber, wie ein passender Ansatz für Ihr Unternehmen aussehen könnte. Kontaktieren Sie uns oder lesen Sie mehr über unser Vorgehen.